I.Penggunaan fungsi
IF
IF merupakan salah satu dari banyak fungsi
dalamms.excel yang mengenali paling tidak dua kondisi yaitu true and false
Contoh
if:Tabel data tentang status mahasiswa,
Masalah
...jika nilai kurng dari sama denan 50 maka status nya TIDAK LULUS,dan jika
nilanya ebih dari sama dengan statusnya
LULUS
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
STATUS KELULUSAN
|
1
|
ANDI
|
50
|
|
2
|
DIMAS
|
40
|
|
3
|
FISTAN
|
80
|
|
4
|
HANIF
|
30
|
Rumus : =IF(C3>=50;”LULUS”;IF(C3<=50;”TIDAK LULUS”))
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
STATUS KELULUSAN
|
1
|
ANDI
|
50
|
TIDAK LULUS
|
2
|
DIMAS
|
40
|
TIDAK LULUS
|
3
|
FISTAN
|
80
|
LULUS
|
4
|
HANIF
|
30
|
TIDAK LULUS
|
·
IF bercabang berfungsi if dimana terdapat fungsi
if yang lainya di dalam fungsi if yang lain
Contoh hasil if Bercabang
NO
|
NAMA
|
NILAI
|
DALAM HURUF
|
DALAM ANGKA
|
1
|
ADI
|
30
|
D
|
1
|
2
|
BIMA
|
60
|
C
|
2
|
3
|
CICI
|
90
|
A
|
4
|
4
|
DINA
|
70
|
B
|
3
|
5
|
EVHI
|
80
|
B
|
3
|
TOTAL
|
13
|
|||
Untuk dapat menyelesaikanya kolom
NO,NAMA,NILAI di tulis manual
Kolom dalam huruf berdasarkan ketentuan
berikut
a.Jika
nilai lebih kecil dari 20 maka nilainya “E”
b.Jika
nilai 20-39 maka nilainya “D”
c.Jika
nilai 40-64 maka nilainya “C”
d.Jika
nilai 65-89 maka nilainya “B”
e.jika
nilainya >90 maka nilainya “A”
Kolom dalam angka di isi rumus
=IF(C3<20,”E”,IF(C3<40,”D”,IF(C3<65,”C”,IF(C3<90,”B”,”A”))))
Kolom dalam angka ketentuanya adalah
a.Jika dalam
huruf E maka angkanya 0
b.Jika
dalam huruf D maka angkanya 1
c.Jika
dalam huruf C maka angkanya 2
d.jika
dalam huruf B maka angkanya 3
e.Jika
dalam huruf A maka angkanya 4
=IF(D3=”E”,0,IF(D3=”D”,1,IF(D3=”C”,2,IF(D3=”B”,3,4))))
·
Operator
=AND =digunakan untuk menggabungkan dua kndisi
dengan
Operator AND,keduaduanya harus
benar
=OR =
digunakan untuk menggabungkan dua kondisi dengan
Operator OR(atau).maka salah satu
kondisi harus benar
Atau benar semuanya
Contoh
:Perusahaan akan merekkrut satpam dengan ketentuan yaitu pengalaman kerja
minimal 4 kali dan usia maksimal 35 tahun jika memasuki kriteria akan melanjut
ke tes selanjutnya yaitu WAWANCARA jika tidak akan GUGUR.
No
|
Nama
|
Peng.Kerja
|
usia
|
Keterangan
|
1
|
Budi
|
4
|
29
|
|
2
|
Dori
|
6
|
33
|
|
3
|
Galih
|
2
|
40
|
|
4
|
Hanif
|
5
|
30
|
Rumus :
=IF(AND(C3>=4;D3<=35);”WAWANCARA”;”GUGUR”
No
|
Nama
|
Peng.Kerja
|
usia
|
Keterangan
|
1
|
Budi
|
4
|
29
|
WAWANCARA
|
2
|
Dori
|
6
|
33
|
WAWANCARA
|
3
|
Galih
|
2
|
40
|
GAGAL
|
4
|
Hanif
|
5
|
30
|
WAWANCARA
|
J.Fungsi Look up
LOOKUP fungsi
mengembalikan nilai baik dari berbagai satu baris atau kolom satu atau dari
array. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk sintaks: vektor dan array.
Bentuk vektor LOOKUP tampak dalam satu baris atau kolom satu rentang
(dikenal sebagai vektor) untuk nilai, dan kemudian mengembalikan nilai dari
posisi yang sama di berbagai satu baris atau kolom yang kedua. Bentuk array LOOKUP
tampak di baris atau kolom dari array untuk nilai yang ditentukan pertama, dan
kemudian mengembalikan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom array
terakhir.
Contoh look up:masalah mengisi gaji pokok
berdasarkan kode dan nilai
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
||
AFIANTI
|
2
|
||
ANGGIA
|
4
|
Rumus
=IF(C9=1;$B$3;IF(C9=2;$B$4;IF(C9=3;$B$5;$B$6)))
Penyelesaian tersebut dapat di gunakan jika
golongan yang ada hanya sedikit dan tidak akan berubah.
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
||
AFIANTI
|
2
|
||
ANGGIA
|
4
|
Rumus :
=IF(C9=1;$B$3;IF(C9=2;$B$4;IF(C9=3;$B$5;$B$6)))
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
500
|
|
AFIANTI
|
2
|
450
|
|
ANGGIA
|
4
|
650
|
K.cara merangking
DAFTAR NILAI MATA KULIAH SEMESTER 1
TAHUN 2011
|
||||||||
UNIVERSITAS BUDI UTOMO PURWOKERTO
|
||||||||
NO
|
NAMA
|
NIM
|
PELAJARAN
|
JML
|
RATA-RATA
|
RANGKING
|
||
SMBD
|
VISUAL
|
|||||||
1
|
ANDINY
|
12.12.8901
|
60
|
70
|
130
|
65
|
5
|
|
2
|
BUDI
|
12.12.8902
|
80
|
60
|
140
|
70
|
4
|
|
3
|
CINTA
|
12.12.8903
|
70
|
80
|
150
|
75
|
3
|
|
4
|
DANIEL
|
12.12.8904
|
90
|
80
|
170
|
85
|
1
|
|
5
|
EVISALIA
|
12.12.8905
|
90
|
70
|
160
|
80
|
2
|
|
Rumus: =RANK(F7;$F$7:$F$11)
untuk meranking menggunakan excel 2007 berikut caranya :
- isi sel yang akn dimasukan nilainya
- buat rumus pada sel j4 =rank(F7;F7:F11)
- untuk mengunci dari rumus diatas maka antara (F7 sampai dengan F11) agar tidak berubah ketika di tarik, maka perlu tambah dengan tombol f4.
- sehingga ketika rumusnya menjadi =RANK(F7;$F$7:$F$11)
5. cara pengetikannya =rank(F7;F7
"tombol f4":d3"tombol f4")
I.Penggunaan fungsi
IF
IF merupakan salah satu dari banyak fungsi
dalamms.excel yang mengenali paling tidak dua kondisi yaitu true and false
Contoh
if:Tabel data tentang status mahasiswa,
Masalah
...jika nilai kurng dari sama denan 50 maka status nya TIDAK LULUS,dan jika
nilanya ebih dari sama dengan statusnya
LULUS
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
STATUS KELULUSAN
|
1
|
ANDI
|
50
|
|
2
|
DIMAS
|
40
|
|
3
|
FISTAN
|
80
|
|
4
|
HANIF
|
30
|
Rumus : =IF(C3>=50;”LULUS”;IF(C3<=50;”TIDAK LULUS”))
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
STATUS KELULUSAN
|
1
|
ANDI
|
50
|
TIDAK LULUS
|
2
|
DIMAS
|
40
|
TIDAK LULUS
|
3
|
FISTAN
|
80
|
LULUS
|
4
|
HANIF
|
30
|
TIDAK LULUS
|
·
IF bercabang berfungsi if dimana terdapat fungsi
if yang lainya di dalam fungsi if yang lain
Contoh hasil if Bercabang
NO
|
NAMA
|
NILAI
|
DALAM HURUF
|
DALAM ANGKA
|
1
|
ADI
|
30
|
D
|
1
|
2
|
BIMA
|
60
|
C
|
2
|
3
|
CICI
|
90
|
A
|
4
|
4
|
DINA
|
70
|
B
|
3
|
5
|
EVHI
|
80
|
B
|
3
|
TOTAL
|
13
|
|||
Untuk dapat menyelesaikanya kolom
NO,NAMA,NILAI di tulis manual
Kolom dalam huruf berdasarkan ketentuan
berikut
a.Jika
nilai lebih kecil dari 20 maka nilainya “E”
b.Jika
nilai 20-39 maka nilainya “D”
c.Jika
nilai 40-64 maka nilainya “C”
d.Jika
nilai 65-89 maka nilainya “B”
e.jika
nilainya >90 maka nilainya “A”
Kolom dalam angka di isi rumus
=IF(C3<20,”E”,IF(C3<40,”D”,IF(C3<65,”C”,IF(C3<90,”B”,”A”))))
Kolom dalam angka ketentuanya adalah
a.Jika dalam
huruf E maka angkanya 0
b.Jika
dalam huruf D maka angkanya 1
c.Jika
dalam huruf C maka angkanya 2
d.jika
dalam huruf B maka angkanya 3
e.Jika
dalam huruf A maka angkanya 4
=IF(D3=”E”,0,IF(D3=”D”,1,IF(D3=”C”,2,IF(D3=”B”,3,4))))
·
Operator
=AND =digunakan untuk menggabungkan dua kndisi
dengan
Operator AND,keduaduanya harus
benar
=OR =
digunakan untuk menggabungkan dua kondisi dengan
Operator OR(atau).maka salah satu
kondisi harus benar
Atau benar semuanya
Contoh
:Perusahaan akan merekkrut satpam dengan ketentuan yaitu pengalaman kerja
minimal 4 kali dan usia maksimal 35 tahun jika memasuki kriteria akan melanjut
ke tes selanjutnya yaitu WAWANCARA jika tidak akan GUGUR.
No
|
Nama
|
Peng.Kerja
|
usia
|
Keterangan
|
1
|
Budi
|
4
|
29
|
|
2
|
Dori
|
6
|
33
|
|
3
|
Galih
|
2
|
40
|
|
4
|
Hanif
|
5
|
30
|
Rumus :
=IF(AND(C3>=4;D3<=35);”WAWANCARA”;”GUGUR”
No
|
Nama
|
Peng.Kerja
|
usia
|
Keterangan
|
1
|
Budi
|
4
|
29
|
WAWANCARA
|
2
|
Dori
|
6
|
33
|
WAWANCARA
|
3
|
Galih
|
2
|
40
|
GAGAL
|
4
|
Hanif
|
5
|
30
|
WAWANCARA
|
J.Fungsi Look up
LOOKUP fungsi
mengembalikan nilai baik dari berbagai satu baris atau kolom satu atau dari
array. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk sintaks: vektor dan array.
Bentuk vektor LOOKUP tampak dalam satu baris atau kolom satu rentang
(dikenal sebagai vektor) untuk nilai, dan kemudian mengembalikan nilai dari
posisi yang sama di berbagai satu baris atau kolom yang kedua. Bentuk array LOOKUP
tampak di baris atau kolom dari array untuk nilai yang ditentukan pertama, dan
kemudian mengembalikan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom array
terakhir.
Contoh look up:masalah mengisi gaji pokok
berdasarkan kode dan nilai
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
||
AFIANTI
|
2
|
||
ANGGIA
|
4
|
Rumus
=IF(C9=1;$B$3;IF(C9=2;$B$4;IF(C9=3;$B$5;$B$6)))
Penyelesaian tersebut dapat di gunakan jika
golongan yang ada hanya sedikit dan tidak akan berubah.
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
||
AFIANTI
|
2
|
||
ANGGIA
|
4
|
Rumus :
=IF(C9=1;$B$3;IF(C9=2;$B$4;IF(C9=3;$B$5;$B$6)))
Kode
|
Nilai
|
||
1
|
300
|
||
2
|
450
|
||
3
|
500
|
||
4
|
650
|
||
Nama
|
Kode
|
Nilai
|
|
ADITYA
|
3
|
500
|
|
AFIANTI
|
2
|
450
|
|
ANGGIA
|
4
|
650
|
K.cara merangking
DAFTAR NILAI MATA KULIAH SEMESTER 1
TAHUN 2011
|
||||||||
UNIVERSITAS BUDI UTOMO PURWOKERTO
|
||||||||
NO
|
NAMA
|
NIM
|
PELAJARAN
|
JML
|
RATA-RATA
|
RANGKING
|
||
SMBD
|
VISUAL
|
|||||||
1
|
ANDINY
|
12.12.8901
|
60
|
70
|
130
|
65
|
5
|
|
2
|
BUDI
|
12.12.8902
|
80
|
60
|
140
|
70
|
4
|
|
3
|
CINTA
|
12.12.8903
|
70
|
80
|
150
|
75
|
3
|
|
4
|
DANIEL
|
12.12.8904
|
90
|
80
|
170
|
85
|
1
|
|
5
|
EVISALIA
|
12.12.8905
|
90
|
70
|
160
|
80
|
2
|
|
Rumus: =RANK(F7;$F$7:$F$11)
- isi sel yang akn dimasukan nilainya
- buat rumus pada sel j4 =rank(F7;F7:F11)
- untuk mengunci dari rumus diatas maka antara (F7 sampai dengan F11) agar tidak berubah ketika di tarik, maka perlu tambah dengan tombol f4.
- sehingga ketika rumusnya menjadi =RANK(F7;$F$7:$F$11)
5. cara pengetikannya =rank(F7;F7
"tombol f4":d3"tombol f4")
Tidak ada komentar:
Posting Komentar